Oiltanking Deutschland ist seit 1972 im Bereich Tanklagerlogistik tätig und ist einer der größten unabhängigen Partner für die Lagerung von Flüssigkraftstoffen in Deutschland. Wenn es flüssig ist, dann lagern wir es!
Das Unternehmen besitzt und betreibt 13 Tanklager mit einer Gesamtkapazität von 2,9 Millionen cbm. Sie befinden sich verteilt im gesamten Bundesgebiet, insbesondere jedoch im Seehafen Hamburg sowie entlang des Rheins, aber auch in Ungarn und Dänemark. In seinen Tanklagern lagert Oiltanking Deutschland verschiedene Produkte und schlägt diese für seine Kunden um. Eine detaillierte Übersicht über uns findest du auf unserer Homepage unter www.oiltanking-deutschland.de
Wir suchen dich für unseren Standort in Hamburg-Blumensand zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Eine langfristige Perspektive: an einem krisensicheren Arbeitsplatz mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Vergütung und Zusatzleistungen: 13 Gehälter, Urlaubsgeld, Essensgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.
Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner PME Familienservice in Form einer professionellen Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, wie Kinderbetreuung, Pflege etc.
Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
Gesundheit: subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu vielfältigen Sporteinrichtungen deutschlandweit sowie Online-Kursen in den Bereichen Sport, Ernährung und Meditation und Fahrrad-Leasing
Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents
Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-Up Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft
Wir zählen auf Dich, wenn es darum geht, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft. Als Teamassistenz Betrieb (m/w/d) unterstützt Du unsere Betriebsleitung und bist für Kolleginnen, Kollegen und externe Partner eine verlässliche Anlaufstelle. Mit Deinem Organisationstalent hilfst Du dabei, den Betrieb strukturiert, effizient und menschlich zu gestalten.
Administrative Koordination: Du unterstützt die Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinierst Büroabläufe, Termine und interne Prozesse und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf.
Schnittstellenfunktion: Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen und fungierst als zentrale Ansprechperson für administrative organisatorische Anliegen rund ums Tanklager.
Mitarbeitendenbetreuung: Du begleitest administrative Prozesse rund um den On- und Offboarding Prozess von Mitarbeitenden und stellst unter anderem die Versorgung der Schichtgruppen mit persönlicher Schutzausrüstung (PSA) sicher.
Projekt- und Prozessarbeit: Du arbeitest eigenverantwortlich an Projekten im administrativen Bereich mit und bringst Ideen zur Prozessoptimierung ein.
Dokumentation und Systempflege: Du erstellst Präsentationen, Berichte und Protokolle, führst Bestellungen über SAP durch und pflegst unsere Schulungsdatenbank Quentic.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-frau
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) sowie SAP
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen, Vorgesetzten sowie externen Partnern
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe soziale Kompetenz
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen
Bitte sende uns deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühesten Eintrittsdatums über das Bewerbungsformular unserer Website. Für Fragen steht dir unser Talent Acquisition Team unter folgender E-Mail-Adresse gern zur Verfügung: recruiting@mabanaft.com .